Statut
Rozdział pierwszy - Postanowienia ogólne
Rozdział drugi - Cele i zadania Stowarzyszenia oraz formy ich realizacji
Rozdział trzeci - Członkowie Stowarzyszenia, ich prawa i obowiązki
Rozdział czwarty - Władze Stowarzyszenia
Walne Zgromadzenie
Zarząd
Rada Kontrolna
Sąd Koleżeński
Rozdział piąty - Gospodarka finansowa i majątek Stowarzyszenia
Rozdział szósty - Postanowienia końcowe
STATUT
Polskiego Stowarzyszenia Vendingu
Rozdział pierwszy
Postanowienia ogólne
§ 1
- Niniejsze Stowarzyszenie nosi nazwę: Polskie Stowarzyszenie Vendingu i używa skrótu: „PSV".
- Podstawą prawną działania Stowarzyszenia są przepisy ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. – „Prawo o stowarzyszeniach" /tekst jednolity Dz.U. z 2001 r. nr 79, poz. 855/ oraz postanowienia niniejszego statutu.
§ 2
- Termin "vending" oznacza sprzedaż automatyczną towarów i/lub usług (napoje gorące, napoje zimne, pakowane artykuły spożywcze, przekąski i posiłki, lody oraz inne produkty w tym artykuły nieżywnościowe np. środki higieniczne, bilety, karty telefoniczne) wydawanych za pośrednictwem automatów sprzedających przy użyciu monet, żetonów, banknotów, kart chipowych itp.
- Podmioty zajmujące się działalnością z zakresu vendingu dzielą się między innymi na następujące sektory:
a) operatorzy automatów sprzedających
b) producenci lub/i dostawcy sprzętu i usług technicznych
c) producenci lub/i dostawcy produktów sprzedawanych w automatach - Określona powyżej definicja vendingu nie obejmuje automatów przeznaczonych do celów hazardowych i urządzeń sprzedających inne usługi objęte koncesją.
§ 3
Siedzibą Stowarzyszenia jest miasto Warszawa.
§4
- Obszarem działania Stowarzyszenia jest terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Dla właściwego realizowania swych celów Stowarzyszenie może prowadzić działalność poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
- Stowarzyszenie może prowadzić działalność gospodarczą w zakresie działalności doradczej, szkoleniowej, edukacyjnej, wydawniczej, reklamowej oraz badania rynku i opinii. Dochód z działalności gospodarczej stowarzyszenia służy realizacji celów statutowych i nie może być przeznaczony do podziału między jego członków.
§ 5
Stowarzyszenie może być członkiem krajowych i zagranicznych organizacji oraz stowarzyszeń o podobnym profilu działania.
§ 6
Stowarzyszenie używa pieczęci z napisem: "Polskie Stowarzyszenie Vendingu".
§ 7
Misją Stowarzyszenia jest rozwijanie oraz promowanie nowoczesnej formy sprzedaży towarów i/lub usług za pośrednictwem automatów sprzedających poprzez pomoc i wspieranie odpowiednimi środkami zrzeszonych członków oraz współpracę z wszystkimi podmiotami zainteresowanymi rozwojem rynku vendingowego w Polsce.
Rozdział drugi
Cele i zadania Stowarzyszenia oraz formy ich realizacji
§ 8
- Reprezentowanie i ochrona interesów zrzeszonych członków, wobec organów administracji rządowej i samorządowej oraz wobec innych instytucji oraz organizacji społecznych lub gospodarczych w kraju i zagranicą.
W szczególności zaś, zadanie to Stowarzyszenie realizuje poprzez:
a) organizowanie spotkań konsultacyjnych z przedstawicielami władz rządowych i samorządowych np. w sprawach prawno-legislacyjnych dotyczących zagadnień vendingu.
b) prowadzenie działań lobbingowych na rzecz członków działających w branży vendingu.
c) współpraca z mediami oraz działania promujące reputację oraz pozytywny wizerunek Stowarzyszenia na zewnątrz (public relations).
d) tworzenie komisji, sekcji branżowych i komisji ekspertów realizujących zadania Stowarzyszenia w poszczególnych trzech sektorach vendingu. - Zapewnienie członkom dostępu do informacji niezbędnej do prowadzenia profesjonalnej działalności w zakresie vendingu.
W szczególności zaś, zadanie to Stowarzyszenie realizuje poprzez:
a) organizowanie szkoleń, seminariów, kursów, odczytów mających na celu edukację techniczną, prawną i ekonomiczną oraz podnoszenie kwalifikacji członków.
b) wymianę informacji i doświadczeń między członkami Stowarzyszenia.
c) prowadzenie działalności wydawniczej dla realizacji celów Stowarzyszenia.
d) wypracowywanie jednolitych standardów technicznych i sanitarnych.
e) wykonywanie ekspertyz i badań marketingowych.
f) prowadzenie banku informacji o funkcjonowaniu i kierunku rozwoju rynku vendingowego w regionie, kraju i za granicą. - Ułatwienie kontaktów i nawiązywanie współpracy z innymi organizacjami o podobnych celach działania w kraju i zagranicą.
W szczególności zaś, zadanie to Stowarzyszenie realizuje poprzez:
a) wykorzystanie kontaktów krajowych i zagranicznych Stowarzyszenia do organizowania spotkań dyskusyjnych i wymiany doświadczeń.
b) organizowanie spotkań wyjazdowych dla członków Stowarzyszenia.
c) udostępnienie członkom informacji w zakresie rynku vendingowego za granicą poprzez kontakty z innymi narodowymi stowarzyszeniami. - Kształtowanie i upowszechnianie zasad etyki w obrocie gospodarczym.
W szczególności zaś, zadanie to Stowarzyszenie realizuje poprzez:
a) opracowywanie standardów i norm w formie Kodeksu rzetelnego postępowania dla podmiotów zajmujących się działalnością gospodarczą w zakresie vendingu.
b) promowanie postaw zgodnych z zasadami etyki i dobrych obyczajów kupieckich wśród członków Stowarzyszenia.
c) konsekwentne przestrzeganie ustalonych w Kodeksie norm rzetelnego postępowania w zakresie vendingu przez członków Stowarzyszenia. - Integracja środowiska członków Stowarzyszenia.
Rozdział trzeci
Członkowie Stowarzyszenia, ich prawa i obowiązki
§ 9
Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na:
- członków zwyczajnych
- członków wspierających
- członków honorowych
Członkiem Stowarzyszenia może być również cudzoziemiec posiadający status rezydenta.
§ 10
- Członkami zwyczajnymi są pełnoletnie osoby fizyczne, które złożą deklarację i zostaną przyjęte w poczet członków zwyczajnych przez Zarząd. Przyjmowanie i skreślanie z listy członków zwyczajnych następuje na podstawie uchwał Zarządu.
- Członkiem wspierającym może być osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba prawna (np. spółka jawna, spółka z o.o. , Spółka akcyjna oraz inne osoby posiadające osobowość prawną (np. inne stowarzyszenia, samorządy terytorialne itp.), która złoży deklarację współpracy i usprawnienia działalności Stowarzyszenia oraz wniesie określony przez Zarząd wkład finansowy (np. w postaci składki, darowizny, dotacji, itp.).
- Członkiem honorowym może być osoba szczególnie zasłużona w urzeczywistnieniu celów Stowarzyszenia. Nadanie godności członka honorowego następuje na podstawie uchwały Walnego Zgromadzenia Członków, podjętej na wniosek Zarządu.
§ 11
- Członek Stowarzyszenia będący osobą fizyczną wykonuje swoje prawa i obowiązki osobiście.
- Członka będącego osobą prawną reprezentuje w Stowarzyszeniu osoba fizyczna umocowana zgodnie z prawem do jej reprezentowania. Jeżeli zgodnie z prawem lub aktem założycielskim do reprezentowania osoby prawnej konieczne jest współdziałanie co najmniej 2 osób fizycznych, właściwy organ osoby prawnej upoważnia pisemnie jedną z nich do reprezentacji w Stowarzyszeniu.
§ 12
- Członkom zwyczajnym przysługuje czynne i bierne prawo wyborcze do władz Stowarzyszenia.
- Członkom wspierającym nie przysługuje czynne i bierne prawo wyborcze do władz Stowarzyszenia. Członkowie wspierający mają prawo brać udział z głosem doradczym w Walnym Zgromadzeniu Członków.
- Członkowie honorowi nie mają prawa głosu.
- Wszystkim członkom Stowarzyszenia określonym w § 9 przysługuje ponadto:
a) prawo do uczestniczenia we wszystkich formach działania Stowarzyszenia
b) prawo do korzystania ze wszelkich form pomocy Stowarzyszenia
c) prawo zgłaszania władzom Stowarzyszenia wniosków i postulatów dotyczących jego działalności.
§ 13
Członek Stowarzyszenia ma obowiązek:
a) przestrzegać postanowień Statutu oraz uchwał władz Stowarzyszenia.
b) uczestniczyć w realizacji statutowych celów i zadań Stowarzyszenia.
c) przestrzegać zasad etyki zawodowej i dobrych obyczajów kupieckich.
d) działaniem i postawą dbać o dobre imię Stowarzyszenia.
e) zawiadamiać Stowarzyszenie o każdej zmianie swojego statutu prawnego, siedziby oraz osób uprawnionych do reprezentacji.
f) regularnie opłacać składki członkowskie.
§ 14
Członkostwo w Stowarzyszeniu ustaje:
a) z dniem uprawomocnienia się uchwały Zarządu o skreśleniu ze składu członków,
b) z upływem 1- miesięcznego okresu wypowiedzenia złożonego Zarządowi na piśmie przez członka Stowarzyszenia.
§ 15
- Skreślenie ze składu Stowarzyszenia członków wymienionych w § 9 może nastąpić jedynie, gdy członek:
a) prowadzi działalność sprzeczną z zasadami etyki i dobrymi obyczajami kupieckimi
b) rażąco narusza statut i uchwały władz Stowarzyszenia
c) nie płaci składek członkowskich przez okres co najmniej 3 miesięcy. - Członkowi Stowarzyszenia, wobec którego Zarząd podjął uchwałę o skreśleniu z listy członków Stowarzyszenia, przysługuje prawo odwołania do Walnego Zgromadzenia w terminie 14 dni od dnia powiadomienia o podjęciu uchwały Zarządu. Powiadomienie o podjęciu uchwały w sprawie skreślenia z listy członków Stowarzyszenia dokonywane jest na zasadach określonych w §19 ust. 2 poniżej.
- Odwołanie wnoszone jest na piśmie za pośrednictwem Zarządu. W przypadku wniesienia odwołania w terminie określonym w ust. 2 powyżej, Zarząd zwoła Walne Zgromadzenie Członków w przedmiocie rozpoznania odwołania nie później niż na 90 dzień od dnia otrzymania odwołania.
- Do dnia rozpatrzenia odwołania przez Walnego Zgromadzenie, członek Stowarzyszenia wobec którego podjęto uchwałę o skreśleniu z listy członków Stowarzyszenia pozostaje zawieszony w prawach i obowiązkach członka Stowarzyszenia.
- W przypadku niezłożenia odwołania od uchwały Zarządu o skreśleniu ze składu członków Stowarzyszenia w terminie lub nieuwzględnienia odwołania przez Walnego Zgromadzenie, uchwała o skreśleniu ze składu członków Stowarzyszenia staje się prawomocna odpowiednio z następnym dniem po bezskutecznym upłynięciu terminu do wniesienia odwołania albo z dniem podjęcia uchwały Walnego Zgromadzenia o nieuwzględnieniu odwołania.
- W przypadku uwzględnienia odwołania przez Walnego Zgromadzenie, uchwała o skreśleniu członka ze składu Stowarzyszenia pozostaje bezskuteczna.
Rozdział czwarty
Władze Stowarzyszenia
§ 16
- Władzami (organami) Stowarzyszenia są:
a) Walne Zgromadzenie Członków
b) Zarząd
c) Rada Kontrolna - Wszelkie organy Stowarzyszenia wymienione w ust. 1 używają dodatkowo określenia: " Polskiego Stowarzyszenia Vendingu"
§ 17
- Kadencja władz Stowarzyszenia trwa 4 lata.
- Wybory do władz Stowarzyszenia odbywają się w głosowaniu tajnym na Walnym Zgromadzeniu członków. W głosowaniu tajnym następuje też odwołanie członków władz.
Dział pierwszy
Walne Zgromadzenie
§ 18
Najwyższą władzą Stowarzyszenia jest Walne Zgromadzenie.
§ 19
- Walne Zgromadzenie zwyczajne zwoływane jest w formie uchwały przez Zarząd i odbywa się corocznie w ciągu 6 miesięcy po upływie roku kalendarzowego. Walne Zgromadzenie Nadzwyczajne może zostać zwołane w każdym terminie, na zasadach określonych w § 21 ust. 1 i ust. 2.
- O miejscu, terminie i propozycji porządku obrad Zarząd zawiadamia członków co najmniej 21 dni przed terminem odbycia Walnego Zgromadzenia na adres e-mail wskazany przez członka Stowarzyszenia w formie pisemnej. Podczas Walnego Zgromadzenia Zarząd udostępnia do wglądu materiały przygotowane na Walne Zgromadzenie.
- Przedmiotem uchwał Walnego Zgromadzenia mogą być jedynie sprawy objęte porządkiem obrad.
- Każdy z członków zwyczajnych Stowarzyszenia dysponuje na Walnym Zgromadzeniu jednym głosem.
- Zarząd może zaprosić na walne inne osoby według własnego uznania, w szczególności ekspertów i doradców.
§ 20
- Walne Zgromadzenie zwołane w pierwszym terminie jest ważne, jeżeli uczestniczy w nim minimum 50% plus 1 członków Stowarzyszenia.
- Walne w drugim terminie może się odbyć po upływie 1. godziny od pierwszego terminu i jest ważne bez względu na ilość uczestniczących w nim członków.
- Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają zwykłą większością głosów, chyba że postanowienia Statutu lub inne przepisy prawa stanowią inaczej.
§ 21
- Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd z własnej inicjatywy, na pisemny wniosek Rady Kontrolnej lub pisemny wniosek 25% ogólnej liczby członków Stowarzyszenia.
- Zwołanie Nadzwyczajnego Walnego jest obligatoryjne w przypadku, gdy liczba członków któregoś z organów Stowarzyszenia zmniejszy się w czasie trwania kadencji tych organów, w terminie 30 dni od dnia zmniejszenia się liczby członków któregoś z organów. Zwołane w tej sytuacji Nadzwyczajne Walne przeprowadza wybory uzupełniające do tych władz tj. Zarządu bądź Rady Kontrolnej.
- Jednakże w przypadku, gdy liczba członków któregoś z organów Stowarzyszenia zmniejszy się poniżej 50% stanu w czasie trwania ich kadencji, zwołane w takiej sytuacji Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie dokonuje wyboru nowego Zarządu bądź Rady Kontrolnej.
§ 22
Walne zgromadzenie jest upoważnione do:
a) uchwalania statutu oraz jego zmian.
b) uchwalania regulaminu wyboru władz Stowarzyszenia oraz regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia Członków.
c) uchwalenia regulaminu prac Rady Kontrolnej.
d) wyboru i odwołania Prezesa oraz członków Zarządu oraz Rady Kontrolnej zgodnie z regulaminem.
e) wytyczania kierunków oraz uchwalania strategicznych programów działania Stowarzyszenia.
f) przyjmowania sprawozdań Zarządu i realizacji uchwał podjętych na Walnym Zgromadzeniu członków Stowarzyszenia.
g) zatwierdzenia rocznego budżetu Stowarzyszenia oraz określenia najwyższej sumy zobowiązań jaką może zaciągnąć Zarząd.
h) zatwierdzenia sprawozdań Zarządu z działalności oraz zamknięcia ksiąg rachunkowych.
i) udzielania absolutorium Prezesowi i Zarządowi.
j) podejmowania uchwał w sprawie przystąpienia Stowarzyszenia do związku stowarzyszeń lub organizacji o podobnym profilu działania.
Dział drugi
Zarząd
§ 23
Zarząd kieruje działalnością Stowarzyszenia zgodnie z uchwałami Walnego Zgromadzenia Członków oraz reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz.
§ 24
- Z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu, liczbę członków Zarządu określa Walne Zgromadzenie.
- Zarząd Stowarzyszenia składa się z od 1 do 8 członków, przynajmniej po jednym przedstawicielu z każdego z trzech sektorów vendingu, określonych w § 2 ust. 2.
- Członków Zarządu wybiera się spośród członków zwyczajnych, z zastrzeżeniem, iż kandydaci na członków Zarządu nie mają między sobą powiązań o charakterze kapitałowym, własnościowym i nie współpracują między sobą na podstawie umów operatorskich.
- W skład Zarządu wchodzą:
a) Prezes
b) Wiceprezes
c) Sekretarz Generalny - Zarząd pracuje w oparciu o regulamin pracy Zarządu, który jest zatwierdzony przez właściwą Radę Kontrolną.
- Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, przy obecności co najmniej połowy członków Zarządu. W przypadku równej ilości głosów rozstrzyga głos Prezesa.
§ 25
Oświadczenia woli za Stowarzyszenie składają oraz zaciągają zobowiązania w imieniu Stowarzyszenia oraz zaciągają zobowiązania w imieniu Stowarzyszenia dwaj Członkowie Zarządu, w tym Prezes lub Wiceprezes.
§ 26
Do kompetencji Zarządu należy w szczególności:
a) zarządzanie działalnością oraz gospodarowanie majątkiem Stowarzyszenia.
b) reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz.
c) przygotowywanie projektu budżetu oraz przestrzeganie dyscypliny finansowej w oparciu o uchwalony budżet.
d) przedstawianie Walnemu Zgromadzeniu sprawozdań z działalności oraz zamknięcia ksiąg rachunkowych.
e) wykonywania uchwał Walnego Zgromadzenia.
f) zwoływania zwyczajnych i nadzwyczajnych Walnych Zgromadzeń.
g) przyjmowanie i odwoływanie członków Stowarzyszenia.
h) udzielania pełnomocnictw do zawierania umów w imieniu Stowarzyszenia.
i) ustalanie wysokości składek członkowskich oraz wpisowego.
§ 27
- Zarząd realizuje swoje zadania przy pomocy Biura Zarządu, w skład którego wchodzą komórki organizacyjne powołane przez Zarząd.
- Bieżącą działalnością Biura kieruje Dyrektor Biura.
- Biuro Zarządu pracuje w oparciu o regulamin opracowany przez Dyrektora Biura i zatwierdzony przez Zarząd.
- Stowarzyszenie w stosunku do Dyrektora i pracowników Biura pełni funkcję pracodawcy w rozumieniu przepisów prawa pracy.
Dział trzeci
Rada Kontrolna
§ 28
Rada Kontrolna, zwana również Radą, jest organem kontroli wewnętrznej Stowarzyszenia.
§ 29
- Rada Kontrolna jest wybierana przez Walne Zgromadzenie.
- Członków Rady Kontrolnej wybiera się spośród członków zwyczajnych, z zastrzeżeniem, iż kandydaci na członków Rady Kontrolnej nie mają między sobą powiązań o charakterze kapitałowym, własnościowym lub działają na podstawie umów operatorskich.
- Walne Zgromadzenie uchwałą określa liczbę członków Rady.
- Rada Kontrolna pracuje w oparciu o regulamin zatwierdzony przez Walne Zgromadzenie. Uchwały Rady Kontrolnej zapadają zwykłą większością głosów.
- Rada wybiera ze swego składu Przewodniczącego, Zastępcę Przewodniczącego oraz Sekretarza Rady Kontrolnej.
- W zależności od potrzeb Rada może powołać stałe lub doraźne komisje będące organami pomocniczymi Rady przy opracowywaniu i realizacji określonych zadań.
§ 30
Do kompetencji Rady Kontrolnej należy:
a) przeprowadzanie bieżących i rocznych kontroli gospodarki finansowej Stowarzyszenia.
b) zatwierdzanie regulaminów pracy Zarządu.
c) przedstawianie Zarządowi wniosków i spostrzeżeń dotyczących jego bieżącej działalności.
d) rozpatrywanie i akceptowanie sprawozdań Zarządu z wykonywania planów finansowych oraz zatwierdzanie bilansów.
e) składanie Walnemu Zgromadzeniu sprawozdań z kontroli działalności Zarządu oraz wnioskowanie w sprawie udzielania Zarządowi absolutorium.
f) wnioskowanie o uchylenie uchwał i decyzji Zarządu.
Dział czwarty skreślony
Rozdział piąty
Gospodarka finansowa i majątek Stowarzyszenia
§ 36
Na majątek Stowarzyszenia składają się nieruchomości, ruchomości, środki pieniężne oraz prawa majątkowe.
§ 37
Majątek Stowarzyszenia powstaje m.in. z tytułu:
a) uiszczania wpisowego i składek członkowskich.
b) darowizn, spadków, zapisów i dotacji.
c) prowadzonej działalności statutowej.
d) prowadzenia działalności gospodarczej
e) dochodów z majątku Stowarzyszenia.
f) funduszy wynikających z realizacji projektów dotyczących wspierania organizacji pozarządowych - granty i środki przedakcesyjne.
§ 38
W oparciu o uchwałę Walnego Zgromadzenia mogą być tworzone fundusze celowe na realizację celów statutowych.
§ 39
- Zarząd prowadzi samodzielną gospodarkę w granicach posiadanych środków finansowych oraz wyodrębnionego majątku Stowarzyszenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami Statutu i prawa. W tym celu Zarząd zobowiązany jest do prowadzenia pełnej księgowości gospodarki finansowej Stowarzyszenia.
- Nadzór nad działalnością gospodarczo-finansową Stowarzyszenia spełnia Rada Kontrolna.
- W przypadku zaciągania zobowiązań finansowych przez Zarząd, w szczególności pożyczek lub kredytów przekraczających posiadane środki oraz wartość majątku Stowarzyszenia, Zarząd zobowiązany jest do uzyskania zgody w formie uchwały podjętej przez Radę Kontrolną.
§ 40
Szczegółowe Zasady gospodarki finansowej Stowarzyszenia określa Rada Kontrolna.
Rozdział szósty
Postanowienia końcowe
§ 41
- Uchwała w sprawie zmiany Statutu lub rozwiązania Stowarzyszenia może być podjęta jedynie przez Walne Zgromadzenie większością 2/3 głosów oddanych przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania.
- Uchwała w sprawie przystąpienia Stowarzyszenia do związku stowarzyszeń może być podjęta jedynie przez Walne Zgromadzenie większością 2/3 głosów oddanych przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania.
- W przypadku uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia Walne Zgromadzenie ustanowi likwidatora do postępowania likwidacyjnego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Uchwały określone w ust. 1-3 podejmowane są według procedury dotyczącej terminów określonej w § 20 ust.1 i ust. 2.
§ 42
Wybory władz (organów) zgodnie z przewidzianą procedurą należy dokonać w terminie 3 miesięcy od daty rejestracji Stowarzyszenia w Krajowym Rejestrze Sądowym.
§ 43
W sprawach nieregulowanych w Statucie mają zastosowanie przepisy o Stowarzyszeniach.
Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia.
Walne Zgromadzenie upoważnia Zarząd do przyjęcia tekstu jednolitego Statutu
Warszawa, 24 kwietnia 2014r.